A nem közérdekű céllal önkéntest fogadó szervezeteknek a regisztráció nem kötelező. A Köt alá tartozik az önkéntes tevékenység, ha
- az önkéntes szerződést határozatlan időre vagy legalább tíz napra -
tizennyolcadik életévét be nem töltött önkéntes, illetve a korlátozottan cselekvőképes
nagykorú önkéntes esetén legalább két napra - kötik, - az önkéntes a törvény szerinti valamely juttatásban részesül,
- az önkéntest engedélyköteles építési munkában való részvételre foglalkoztatják,
- a közérdekű önkéntes tevékenységet külföldön végzik,
- az önkéntes az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban nem részes állam állampolgára, ide nem értve a menekültként vagy menedékesként elismert, bevándorolt, illetve letelepedett személyt, illetőleg az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam állampolgárának egyeneságbeli rokonát és házastársát,
- bármelyik fél azonnali hatályú felmondáshoz való jogát korlátozzák,
- az önkéntes kéri az írásba foglalást,
- valamely jogszabály rendeli el az írásba foglalását
A Köt. szerinti fogadó szervezet a a családpolitikáért felelős miniszternek köteles bejelenteni az önkéntesek foglalkoztatását, és a bejelentett adatokban bekövetkező változásokat.
A bejelentést a miniszter által e célra rendszeresített honlapon (a továbbiakban: Közérdekű Önkéntes Szervezeti Regiszter), valamint a kormányzati portálon közzétett adatlapon vagy elektronikus űrlapon kell teljesíteni. Az adatlap és az elektronikus űrlap adattartalmát az 1. melléklet határozza meg.
A 2005. évi LXXXVIII. tv. a közérdekű önkéntes tevékenységről (Köt) 14. § szerint az önkéntes jogviszonnyal kapcsolatos jogok és kötelezettségek hatósági ellenőrizhetősége érdekében az egyes önkéntesek nyilvántartását a fogadó szervezet vezeti, és köteles azt a jogviszony megszűnését követően öt évig megőrizni. Az önkéntesre vonatkozó tényt harmadik személynek csak annak beleegyezésével, vagy törvényben meghatározott esetben közölhet. A közérdekű önkéntessel kapcsolatos egyedi személyazonosításra alkalmas iratokat a fogadó szervezet őrzi, a Minisztérium nyilvántartása csak a fogadó szervezetek adatait tartalmazza.
A fogadó szervezeteknek az önkéntesre vonatkozó adatok a Központi Statisztikai Hivatal részére – a hivatalos statisztikáról szóló 2016. évi CLV. törvény (a továbbiakban: Stt.) 28. §-ával összhangban a statisztikai cél előzetes igazolása alapján, az ahhoz szükséges mértékben – statisztikai célra egyedi azonosításra alkalmas módon, térítésmentesen át kell adni és azok a Központi Statisztikai Hivatal által statisztikai célra felhasználhatók. Az átvett adatok körét és az adatátvétel részletszabályait a Stt. 28. §-ában meghatározott együttműködési megállapodásban kell rögzíteni.
Közérdekű önkéntes tevékenység bejelentéséhez szükséges adatlap (PDF)
Közérdekű önkéntes tevékenység bejelentéséhez szükséges adatlap (DOC)
Kitöltési útmutató letölthető innen:
Kitöltési útmutató az adatlaphoz (PDF)
A nem közérdekű céllal önkéntest fogadó szervezeteknek a regisztráció nem kötelező.
A fogadó szervezet bejelentkezési kötelezettsége civil szervezet és közhasznú szervezet esetén:
- A jogszabály szerinti bejelentkezési lap kitöltése és a szervezet képviselőjének aláírása
- A bejelentkezési lap mellé csatolni kell a létesítő okirat másolatát, és a fogadó szervezet adatairól a nyilvántartást vezető bíróság által kiállított, harminc napnál nem régebbi kivonatot (a cégkivonat kivételével) kell csatolni. Amennyiben a civil szervezet/közhasznú szervezet nem csatolja a bejelentő adatlaphoz a bírósági kivonatot, azt a minisztérium hivatalból beszerzi.Közhasznú szervezet esetén az adatváltozás bejelentésekor a létesítő okirat másolatát csak akkor kell mellékelni, ha az abban megjelölt cél, illetve tevékenységi kör megváltozott.
- A bejelentkezési lapot és a mellékleteket itt kell beküldeni:
https://kot.gov.hu/kot/kozerdeku_onkentesseg/adatlap_bekuldes/index.html
A Kulturális és Innovációs Minisztérium Fiatalokért Felelős Főosztálya hatósági feladatként vezeti és tartja karban a közérdekű önkéntes tevékenységgel kapcsolatos fogadó szervezeteket tartalmazó hatósági nyilvántartást.
Kiemelt feladatának tekinti, hogy a nyilvántartás naprakész adatokat tartalmazzon, hogy a fogadó szervezetek és az önkéntes tevékenységet végezni kívánó állampolgárok a lehető legkönnyebben egymásra találjanak. Ennek érdekében működteti a Közérdekű Önkéntes Szervezeti Regisztert, amely biztosítja a fogadó szervezetek számára adataik, elérhetőségük és tevékenységük közzétételét. Célja, hogy a portálon összesítve legyenek elérhetők ezek a szervezetek által megadott és az Interneten közzétett nyilvános információk.
A Kulturális és Innovációs Minisztérium Fiatalokért Felelős Főosztálya elérhetősége:
Levelezési cím: 1054 Budapest, Szemere utca 6.
E-mail: onkentes@kim.gov.hu
Telefonszám: +36 1 795 5429
