Már működő szervezetek tudják ezt a módszert használni, amely a már futó programok felülvizsgálatát, mérlegelését segíti. A fő szempont, hogy hogyan viszonyul a program a szervezet küldetéséhez és mennyire veszi figyelembe a környezeti adottságokat. Portfolió analízishez használjuk az alábbi csoportosítást:
Csillagok: erős programok, amelyek jelentősen hozzájárulnak ahhoz, hogy a szervezet megvalósítsa küldetését. Ezek a programok dinamikusak, népszerűek, gyakran kreatívak.
Kérdőjelesek: ezekben meg van a potenciál, hogy csillagokká váljanak, de ezt még nem bizonyították.
Fejőstehén programok: megbízhatóak, jól finanszírozottak, nagyon hasznosak és kockázatmentes a működtetésük.
Alvó kutyák: kevés eredménnyel működnek, de sok anyagi, emberi befektetéssel tudnak csak létezni.
Forrás: Lawrie, A., The Complete Guide to Business and Strategic Planing, London: The Directory of Social Change, 1994.
A táblázat kitöltése után a érdemes csoportosan megvitatni néhány olyan kérdést, amelyek segíthetnek eldönteni a következő lépéseket. Ilyenek lehetnek:
- Tényleg csillaggá válhatnak-e azok a programok, amelyek most a kérdőjeles kockába kerültek?
- Nem kellene-e teljesen elhagyni az alvó kutyának titulált programokat és helyette a többi programra koncentrálni?
- Van elegendő csillag programunk ?
- Látható-e egy olyan tendencia, hogy a programok egy adott minta szerint váltják a helyüket bizonyos idő eltelte után, vagy helyzetük éveken át változatlan, stabilan egy kockában állnak?
- Mi tanulható abból, ahogyan a szervezet a csillag vagy kérdőjeles programokat működteti?
- És mi a tanulsága a másik két kategóriába került programok működésének?
- Kifejezik-e a programok a szervezet erősségeit és lehetőségeit?
