A Grant Menedzser támogatja és adminisztrálja az operatív partnereknek és a helyi médiapartnereknek nyújtott támogatásokat két olyan projekt keretében, amelyeknek célja egy erős és független kelet-közép-európai médiaszektor előmozdítása. A munkakör része a támogatási kérelmek, a finanszírozás és a projektdokumentáció zökkenőmentes áramlásának elősegítése az Internews amerikai központjával együttműködve. A Grant Menedzser folyamatos kapcsolatot tart a támogatott szervezetekkel adminisztratív kérdésekről, és biztosítja, hogy a támogatott tevékenységek megfeleljenek a támogatói követelményeinek. A Grant Menedzser a projektigazgatók irányítása alatt dolgozik.
Amit kínálunk:
- A munkavégzés helye Budapest, Magyarország. Részleges home office lehetőség megegyezés tárgya lehet.
- A meghirdetett pozíció teljes munkaidőre, határozott időtartamú szerződésre vonatkozik, amelynek várható befejezési dátuma 2026. március.
- A pályázatokat folyamatosan bíráljuk el, ezért kérjük, mielőbb adja be a jelentkezését!
A munkáltatóról:
Az Internews-t olyan dinamikus, küldetésvezérelt emberek alkotják, akik szenvedélyesen rajonganak alapvető értékeinkért, és szeretnének pozitív változást elérni a világban. Büszkék vagyunk az innováció és a rugalmasság iránti elkötelezettségünkre. Hiszünk abban, hogy a sokszínű csapatok erős csapatok, és támogatjuk az összetartozás, az emberi méltóság és az igazságosság alapelveit minden ember számára. Jelenlegi csapatunkban megtalálhatóak különböző nemű és nemi identitású alkalmazottak, szülők és nem szülők, különféle nemzetiségű, korú, szexuális irányultságú és társadalmi hátterű emberek.EEO (Foglalkoztatási Esélyegyenlőséget Támogató) munkáltató vagyunk, minden fajú, nemű, korú, orientációjú, etnikumú és nemzeti származású jelöltet bátorítunk a jelentkezésre; szívesen látjuk az alternatív háttérrel és tapasztalatokkal rendelkezőket.
Feladatok:
- A célországokból érkező támogatási kérelmek, a finanszírozás és a projektdokumentáció zökkenőmentes áramlásának elősegítése az Internews amerikai központjával együttműködve.
- Az Internews kelet-közép-európai partnereinek nyújtott támogatások jelentős részének, valamint az összes magyarországi támogatott szervezet támogatásainak adminisztrációja a projektigazgatók iránymutatásával.
- Rendszeres kapcsolattartás az Internews által támogatott szervezetekkel a projektek minden pénzügyi vonatkozásával kapcsolatban, beleértve a benyújtott pályázatokhoz kapcsolódó költségvetéseket, a beszerzési eljárásokat, beszámolókat, kiadásokat, kifizetéseket és a támogatások lezárását.
- Rendszeres konzultáció az Internews partnereivel a pénzügyi beszámolókról, és annak biztosítása, hogy a támogatott szervezetek időben benyújtsák a beszámolóikat.
- A támogatott szervezetek pénzügyi jelentéseinek felülvizsgálata és jóváhagyása (negyedéves jelentések, összegző jelentések), szükség esetén módosítások bekérése, valamint a szükséges kifizetések megigénylése a partnerek számára.
- Rendszeres koordináció a projektek országon belüli munkatársaival és a projekt célországaiban működő operatív partnerekkel (helyi civil szervezetek) a támogatások adminisztratív és technikai felügyeletével kapcsolatban.
- A támogatási szerződések kidolgozása, fordítása és aktualizálása (a központban lévő kollégákkal egyeztetve).
- A támogatott projektek adminisztratív folyamatainak nyomon követése, felügyelete és értékelése.
- A támogatási szerződések és beszámolók dokumentációjának kezelése és nyilvántartása.
- A projektigazgatók naprakész tájékoztatása a támogatott szervezetek kihívásairól, problémáiról és sikereiről.
- Hozzájárulás a pályázati kiírások (RFA-k) és egyéb, a támogatások odaítélésével kapcsolatos dokumentációk kidolgozásához.
- Szoros együttműködés a pénzügyi munkatársakkal annak érdekében, hogy a támogatási folyamat végrehajtása a szervezet és a támogatók saját előírásainak, valamint a helyi jogszabályi előírásoknak megfelelően történjen.
- Segítségnyújtás a beszállítók és vállalkozók szolgáltatásainak megrendelése során, a szükséges ellenőrzések elvégzése és a beszállítók kiválasztása, összhangban az Internews és a támogatók szabályaival, valamint a helyi/regionális jogszabályokkal. Szükség esetén a szerződések dokumentációjának elkészítése az Internews központi csapatával együttműködve
- A támogató, az Internews és a célország szabályzataiban és követelményeiben bekövetkező változások követése.
- Az Internews képviselete találkozókon, amennyiben a vezetőség erre megbízza.
- Segítségnyújtás a projektigazgatók részére a beszámolók, előrejelzések, megvalósítási tervek, stb. előkészítésében.
- Az Internews adatbiztonsági irányelveinek betartása.
- A projektvezetők kérésére egyéb feladatok elvégzése.
- Az Internews alapértékeinek ismerete és betartása minden munkafolyamat során.
Elvárt tapasztalatok és készségek:
- Egyetemi diploma vagy ezzel egyenértékű szakmai tapasztalat.
- Legalább 5 év releváns szakmai tapasztalat, ebből legalább 2 év támogatási programok kezelésével kapcsolatos.
- Előny a pályázati felhívásokkal, döntéshozó testületekkel és a támogatások adminisztrációjával kacsolatban szerzett tapasztalat.
- A projektrégióban vagy más hasonló működési környezetben szerzett tapasztalat.
- Bizonyított elemzőképesség.
- Megbízható számítógépes ismeretek, különösen az MS Excel és Word programok használatában.
- Kiváló szervezőkészség és odafigyelés a részletekre.
- Képesség a szoros határidők betartására.
- Hatékony munkavégzés feszített időszakban is.
- Többrétű programok kezelése egyidőben.
- Képesség az érzékeny adatokkal és bizalmas információkkal való munkára.
- Érzékenység a munkahelyi interkulturális dinamikára.
- Folyékony angol és magyar nyelvtudás.
Előnyt jelent:
Megjegyzés: Bátorítjuk azon pályázók jelentkezését is, akik nem rendelkeznek az alábbi, előnyt jelentő képesítésekkel vagy készségekkel, de érdeklődnek a pozíció iránt, és szívesen tanulnak, fejlesztik magukat.
- Kelet-Közép-Európa politikai, gazdasági és társadalmi kérdéseinek általános ismerete.
- Az USA szövetségi támogatásainak kezelésében és az amerikai kormányzati támogatási szabályrendszerében szerzett tapasztalat.
- Lengyel, román, örmény és/vagy ukrán nyelvtudás.
Ezt a pozíciót az Internews Hungary hirdeti meg. A juttatások összhangban lesznek az Internews Network kínálatával és a magyar jogszabályi előírásokkal, és a felvételi eljárás során kerülnek egyeztetésre.
Az Internews Network EEO/AAP/OFCCP munkáltató. Minden megfelelő képesítéssel rendelkező pályázót figyelembe veszünk. Az Internews Network nem alkalmaz hátrányos megkülönböztetést faj, nem, nemi identitás vagy irányultság, genetikai információ, életkor, nemzeti származás, családi állapot, fogyatékosság, politikai ideológia, katonai vagy védett veterán státusz, vagy bármely más, a vonatkozó jogszabályok által védett tulajdonság alapján.
Jelentkezés link: Grant manager Position